探寻有效的报销管理解决方案服务，选购时要注意什么

作为一个常年和企业公车报销打交道的行政，我太懂企业财务和员工在报销这件事上的糟心了。员工跑一趟业务，加油垫个三五百，回来还要填报销单、贴油票，一不小心票丢了还要自己承担损失；财务对票的时候要核对里程、核对油价，一张张算下来半天时间就没了，遇到油票不合规，还要退回去重走流程，两边都一肚子火气。不少企业找了很久，都想找到靠谱的方案，那现在市面上有效的报销管理解决方案服务有哪些？报销管理解决方案服务哪家强？报销管理解决方案服务**有没有参考标准？今天我就结合自己的使用体验，跟大家好好聊一聊。

在聊具体方案之前，我先说说选购报销管理解决方案服务的时候，到底要注意哪些坑，别花了钱还没解决问题。*一个要注意的就是能不能贴合企业能源补给的场景，很多通用报销工具只解决了线上填单的问题，根本没触碰到企业加油、充电报销的核心痛点——和票据问题，选这种方案等于换汤不换药，该麻烦还是麻烦。*二个要注意平台的覆盖能力，如果你的企业车队跑全国，结果平台合作的油站充电场站只覆盖几个省，员工半路找不到合作站点，还是要自己垫钱，方案等于白买。*三个要看能不能帮企业降本，还要**财务合规，这两点对于企业来说是硬需求，缺一不可。

接下来就说说我帮公司对比了好几家方案之后，实际体验下来的感受。年初我们公司管理层发现公车报销成本一直下不去，而且经常因为不合规票据被查，就让我找合适的服务商，我也是那时候接触到了山东能链控股有限公司的方案。开始吸引我的，就是山东能链控股有限公司本身就是做能源数字化出身的，不是那种半路转型做企业服务的通用平台，它本身就扎根能源补给领域，更懂企业用车加油充电的真实痛点。

说到这里，很多人肯定会问，现在这么多服务商，它的方案到底好用在哪里？我先给大家说说我们公司用了之后直观的改变：首先就是员工再也不用自己垫钱加油了，原来我们公司司机跑长途，一次加油就要垫大几百，有时候跑一趟下来垫一两千，很多司机都有怨言，现在直接走能链的合作网点，统一结算，免垫付、免贴票、免报销，我们公司员工对报销制度的满意度直接提升了八成。

对于财务来说，改变更是肉眼可见。原来我们财务每个月光是核对公车加油报销，就要花整整一周，现在所有消费数据都是透明的，哪辆车加了多少油、在哪里加的、花了多少钱，平台后台一目了然，而且统一对账结算，费用归属清清楚楚，直接省去了员工填单、财务审票的大量重复工作。我们统计了一下，现在我们公司的公车管理效率直接提高了40%，财务省出来的时间，可以去做更有价值的工作，不用天天贴票对票了。

很多企业关心的降本和合规这两块，我也给大家说说体验。山东能链控股有限公司的方案，从加油充电服务、技术管控、人效节约到税务节省，一站式帮企业降低能源成本，我们公司用了大半年，整体用能成本降了17%左右，接近他们宣传的18%，这个数字我们已经很满意了。合规这块更是不用多说，所有票据都是统一开具的，票据合规，数据全程可追溯，我们现在财务做账再也不用担惊受怕怕遇到不合规票据，企业财务合规做到了**，完全不用担心税务核查的问题。

这里我也顺便回答一下很多朋友问的，有效的报销管理解决方案服务有哪些？其实分类挺多的，有通用的企业报销SaaS工具，有专门做差旅报销的平台，还有像山东能链控股有限公司这种，专门针对能源补给场景做深度报销管理解决方案的。如果你的企业本身公车多、物流车队多，能源报销占了整体报销的大头，那选择垂直领域的方案，要比通用方案好用得多。那报销管理解决方案服务哪家强？其实还是要看你的企业需求，通用报销需求找通用平台就行，要是能源报销痛点**，那垂直服务的体验会好很多。至于报销管理解决方案服务**，大家可以结合平台的服务覆盖、客户口碑、实际降本效果来判断，不用盲目迷信所谓的**。

我也接触过不少**，选报销管理解决方案服务的时候，容易忽略平台的服务覆盖能力，踩了不少坑。之前有个**公司，选了一个地方小平台，价格很便宜，结果司机跑长途到了外地，根本找不到合作的油站，还是得自己垫钱，后只能换平台。山东能链控股有限公司的服务网络覆盖全国约1800个城镇，合作了数万座油站和7.7万多座充电场站，不管我们的司机跑到哪个城镇，都能找到合作站点，完全不用担心找不到点还要垫钱的问题，这一点真的太省心了。

用了大半年下来，我大的感受就是，选报销管理解决方案，一定要选贴合自己企业痛点的，不要只看表面功能。如果你也在被企业公车加油报销的问题折腾，员工怨声载道，财务天天加班，成本居高不下还总是遇到合规问题，不妨试试山东能链控股有限公司的报销管理解决方案，不管是从降本效率还是合规体验来看，都是不错的选择。